Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und dem BBEA-Bewerbungsprozess ist:

Freibeuter 2010 e.V., Modersohnstraße 55, 10245 Berlin, Deutschland.

Dušan Radojević ist als Projektleiter und operativer Ansprechpartner von BBEA tätig. Er gilt nicht allein deshalb als zusätzlicher Verantwortlicher, weil er Bewerbungen sichtet und mit Erziehungsberechtigten kommuniziert. Eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO besteht nur, wenn hierfür eine entsprechende Vereinbarung geschlossen wurde.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: Prüfung von Bewerbungen; Beantwortung von Anfragen der Erziehungsberechtigten; Entscheidung, ob ein Probetraining angeboten werden kann; Organisation von Probetrainingsterminen; Kommunikation von Entscheidungen und nächsten Schritten; Verwaltung der Teilnahme, sofern ein Spieler bei BBEA aufgenommen wird; sowie Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen.

Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um eine Bewerbung zu bearbeiten oder ein angefragtes Probetraining zu organisieren, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Begründung eines Teilnahmeverhältnisses).

Freiwillige Angaben (z. B. Größenangaben) verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Allgemeine Kontaktanfragen ohne Bezug zu einer Teilnahme verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website stellt ein Online-Bewerbungsformular bereit. Da sich das Angebot an Minderjährige richtet, soll das Formular von einem Elternteil oder einer erziehungsberechtigten Person ausgefüllt und abgesendet werden.

Beim Absenden werden die eingegebenen Daten an den Dienst Web3Forms übermittelt, der die Zustellung der Bewerbung per E-Mail an BBEA ermöglicht (siehe Abschnitt „Empfänger und Auftragsverarbeiter“). Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail kontaktieren.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) enthält das Formular ein verstecktes Feld (Honeypot). Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten über Sie erhoben; es kommt kein CAPTCHA und kein Tracking zum Einsatz.

Über das Bewerbungsformular verarbeiten wir folgende Pflichtangaben:

• Vorname des Spielers
• Nachname des Spielers
• Geburtsjahr
• aktueller Verein
• Name des Elternteils / Erziehungsberechtigten
• E-Mail-Adresse des Elternteils / Erziehungsberechtigten
• Telefonnummer des Elternteils / Erziehungsberechtigten
• Basketball-Erfahrung
• Motivation für die Teilnahme an BBEA

Zusätzlich können freiwillig folgende Angaben gemacht werden: Größe des Spielers, Größe des Vaters und Größe der Mutter. Diese Felder sind ausdrücklich als optional gekennzeichnet und für das Absenden der Bewerbung nicht erforderlich.

Freiwillige Größenangaben können dazu dienen, die körperliche Entwicklung des Spielers besser einzuordnen und eine altersgerechte Entwicklungsplanung zu unterstützen. Es handelt sich dabei ausdrücklich nicht um Gesundheits-, Genetik- oder medizinische Daten.

Die Bewerbung betrifft minderjährige Spieler und soll durch einen Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person erfolgen. Zum Spieler verarbeiten wir nur die für die Bewerbung und die Organisation eines möglichen Probetrainings erforderlichen Angaben. Die Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) beziehen sich auf den Elternteil bzw. die erziehungsberechtigte Person.

Diese Website wird bei Netlify betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten, die erforderlich sind, um die Website auszuliefern und ihren sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Betrieb zu gewährleisten. Hierzu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, ggf. übermittelte Referrer-URL, Informationen zu Browser und Betriebssystem, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie sicherheits- und fehlerbezogene Informationen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist bei teilnahmebezogener bzw. vorvertraglicher Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit die Kommunikation auf einer Einwilligung beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf der Bewerbungsseite bieten wir zusätzlich eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp an. Der Link öffnet den externen Dienst WhatsApp; es wird keine WhatsApp-Kommunikation automatisch gestartet. Erst wenn Sie den Link anklicken bzw. eine Nachricht senden, verarbeitet WhatsApp Daten nach seinen eigenen Bedingungen.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, die für uns sichtbaren Profilangaben, den Inhalt Ihrer Nachrichten sowie die zur Beantwortung erforderlichen Kommunikationsmetadaten. Nach den offiziellen europäischen Datenschutzinformationen wird der Dienst in Europa von der WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. WhatsApp kann dabei Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten.

Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns stattdessen per E-Mail kontaktieren.

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen:

• autorisierte BBEA-Verantwortliche
• autorisierte Vertreter von Freibeuter 2010 e.V.
• an der Organisation von Probetrainings beteiligte Trainer, soweit erforderlich
• der Hosting-Anbieter (Netlify)
• der Formular-Dienst Web3Forms zur Zustellung der Bewerbungsnachricht
• der E-Mail-Anbieter, über den wir Nachrichten empfangen und beantworten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die genannten Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter im beschriebenen Umfang.

Das Bewerbungsformular übermittelt die eingegebenen Daten beim Absenden an den Dienst Web3Forms, um die Zustellung der Bewerbung per E-Mail zu ermöglichen. Übermittelt werden die im Formular angegebenen Daten. Web3Forms wird dabei für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Nähere Datenschutzinformationen des Anbieters finden Sie unter dem folgenden Link.

Der genaue Unternehmensträger, das Vorliegen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO sowie der Verarbeitungsort werden vor dem Produktivbetrieb bestätigt.

Einzelne der eingesetzten Dienste (insbesondere Web3Forms, WhatsApp sowie ggf. der Hosting-Anbieter) können personenbezogene Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Soweit dabei Daten in ein Drittland übermittelt werden, stützt sich eine solche Übermittlung auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder einen Angemessenheitsbeschluss, soweit vorhanden. Wir behaupten nicht, dass Daten den europäischen Raum in keinem Fall verlassen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Allgemeine Anfragen: Löschung spätestens sechs Monate, nachdem die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.
• Erfolglose Bewerbungen: Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungs- und Probetrainingsprozesses.
• Bewerbungen, die zu einer Teilnahme führen: Speicherung der relevanten Daten für die Dauer der Teilnahme und anschließende Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.
• Einwilligungsnachweise: Speicherung, solange dies zum Nachweis der Einwilligung und zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.
• Serverprotokolle: gemäß der tatsächlichen Speicherdauer des Hosting-Anbieters.
• Buchhaltungs- und Zahlungsunterlagen: gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Diese Website setzt nur technisch notwendige Mittel ein, um die Seite bereitzustellen. Es werden derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies verwendet und es findet kein Tracking statt. Ebenso werden keine nicht notwendigen Daten im localStorage oder sessionStorage Ihres Geräts gespeichert. Eine Datenübertragung an Web3Forms erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie das Bewerbungsformular absenden.

Die verwendeten Schriftarten werden über das Projekt selbst ausgeliefert (self-hosted). Beim Aufruf der Website erfolgt hierfür keine Verbindung zu externen Anbietern wie Google Fonts. Es sind keine eingebetteten Inhalte Dritter (z. B. YouTube, Vimeo, Google Maps, Instagram, TikTok) eingebunden. Alle auf der Website gezeigten Bilder werden vom Projekt selbst bereitgestellt.

Fotos oder Videos, auf denen Spieler identifizierbar sind, werden nur veröffentlicht, wenn die erforderliche Einwilligung des Elternteils bzw. der erziehungsberechtigten Person und – abhängig von Alter und Reife des Spielers – des Spielers selbst vorliegt.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für zukünftige Veröffentlichungen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Veröffentlichung bleibt unberührt.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben im Bewerbungsformular sind erforderlich, um die Bewerbung zu prüfen, den Elternteil bzw. die erziehungsberechtigte Person zu kontaktieren und ein mögliches Probetraining zu organisieren. Ohne diese Angaben kann BBEA die Bewerbung unter Umständen nicht bearbeiten.

Als optional gekennzeichnete Felder sind freiwillig und für das Absenden nicht erforderlich.

BBEA nutzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. Entscheidungen über Bewerbungen werden von Menschen getroffen.

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Der Widerruf einer Einwilligung ist nur bei Verarbeitungen möglich, die auf einer Einwilligung beruhen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Kein Verfahren der Internetübertragung oder Speicherung kann jedoch absolute Sicherheit gewährleisten.